.إذا أردتم أن تكتبوا وتكون الأسطر مضبوطة من اليمين ومن اليسار 1- تجعل الكتابة على وضع ضبط .
2- عند نهاية كل مقطع سواء مكون من سطر أو أكثر اضغط shift وانت مستمر وأضغط على enter.
ستجد الأسطر كلها متساوي من اليمين ومن اليسار .
وكذلك للتوقيع ، يعني تكتب اسم الوظيفة ومن تحته الاسم من أجل التوقيع تفعل الطريقة السابقة ثم تظللها ثم تضغط Tab فتذهب الأسطر إلى اليسار ولكن بنفس الطول
21.من لطائف النسخ
اعمل نسخة قابلة للتحديث مع تحديث الأصل .. مرة أخرى يمكن أن تنسخ بطريقة RTF وهي النسخ مع تحديث الجزء المنسوخ كلما غيرت المنسوخ منه ..
وسنذكر طريقة تختلف عن التي ذكرت سابقا ..
وأسرع طريقة له بالتالي :
حدد النص الذي تريد نسخه
اسحب بالزر الأيمن (انتبه أن السحب بالزر الأيمن لا الزر الأيسر)
ثم اختر (ارتباط في هذا الموقع)
الآن أي تعديل في النص الأصلى يتم تعديله في النص المنسوخ ..
ملاحظة : يمكن النسخ أو النقل عند استخدام الأمر (نسخ إلى هذا الموضع) أو (نقل إلى هذا الموضع)
22.أعاجيب النسخ ..
يحتاج الفرد منا في بعض الأحيان أن ينسخ نص من ملف إلى ملف آخر بحيث إذا حدث أي تغيير في الملف الأول يتم التغيير في الملف الثاني .. كأرقام التلفونات والتاريخ وتغيير بعض الأسعار اليومية أوغيرها ..
الخطوات كالتالي :
حدد النص
اختر نسخ
انتقل إلى الملف الثاني (أو نفس الملف في موقع آخر)
اختر من قائمة تحرير (لصق خاص)
اختر من القائمة نوع RTF مع اختيار (لصق الارتباط) << مهم>>
الآن أي تعديل يتم في الفقرة الأولى سيتغير في الفقرة الثانية مباشرة.. والعجيب أنك لو غيرت اللون في الفقرة الأولى سيتم التغيير في الفقرة الثانية ..
من أجمل ما يمكن عمله في هذه الفقرة أن تقوم بعمل قائمة أرقام في Excel ثم تقوم بعمل رسم بياني Chart للأرقام وتنسخ الرسم بطريقة الـ RTF ثم تلصقه في ورقة ورد .. وإذا كانت هناك شبكة مرتبطة فيمكن عملها عن طريق حاسبين أيضا ..
أي تعديل في ورقة الإكسل .. يتم التغير مباشرة في الرسم في الورد في الحاسب الثاني
23.اطبع أكثر من صفحة في الورقة الواحدة
يحتاج كثير من الناس طباعة عدد من الصفحات في الورقة الواحدة للمراجعة الأولية أو للتصغير .. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق :
(ملف – طباعة )أو ctrl+P))
ستجد (في الجهة اليسرى في الأسفل) عدد الصفحات في الورقة = صفحة واحدة
يمكنك اختيار من القائمة : صفحتين أو أكثر إلى 16 صفحة ....
وبهذا يمكنك التوفير في طباعة الأوراق أو الطباعة في أوراق مصغرة حتى يسهل حملها ونقلها ..
مع سهولة الفكرة .. فقد غفل عنها الكثير من مستخدمي برنامج Word ..
24.من لطائف برنامج Word
انسخ العبارة التالية والصقها في برنامج Word ثم اضغط Enter:
=rand(2,6)
ملاحظة مفيدة :
2 عدد التكرار في الأسطر
6 عدد التكرار في الجملة
25.أكتب كلمات مرتفعة ومنخفضة
يمكنك الكتابة بكلمات مرتفعة ومنخفضة (كالأسس وبعض الرموز في الكيمياء وغيرها ) بالطريقة التالية :
اكتب العبارة التي تريد (مثلا : س 12)
حدد العبارة المطلوب رفعها أو خفضها (مثلا الرقم 12)
ثم اختر Ctrl مع زر = وذلك لعمل خفض للعبارة
أو اختر Ctrl+Shift مع زر = وذلك لعمل ارتفاع للعبارة
اختر نفس الأزرار للعودة للوضع الطبيعي (الافتراضي)
وهناك أيقونة خاصة بهذه العملية يبحث عنها في قائمة التنسيق
26.استفد من القدرات الخفية لكرة الفأرة
لكرة الفأرة (بين الزرين) عدة أعمال (في برنامج Word : )
1. بتحريك الكرة للأعلا والأسفل تتحرك الصفحة .
2. وبتحريك الكرة مع ضغط زر Ctrl يتم تقريب الصفحة وإبعادها. (لا تستخدم هذه الطريقة في متصفح الإنترنت لما تسببه من تصغير وتكبير الخط بشكل مزعج - ولكن يمكن استخدامها في وقت الحاجة)
3. وهذه قليل من يستخدمها : استخدام الكرة كزر .. اضغط على الكرة ضغطة واحدة (والمؤشر على الصفحة) ستظهر أسهم على شريط التمرير برفع الفارة قليلا أو إنزالها يتم ارتفاع الصفحة ونزولها بشكل مستمر .
يمكن عمل النقطة الثالثة في متصفح الانترنت الآن .. جرب الفكرة الثالثة واستند واقرأ وتمتع واترك الفارة تقوم بإنزال الموضوع أوتوماتيكيا .
27.حول أي وثيقة في Word إلى صفحة انترنت في دقائق
يمكنك تحويل أي موضوع أو بحث أو غيره إلى صفحة إنترنت ويمكن عرضها من خلال شبكة الإنترنت .. وذلك عن طريق الخطوات التالية :
اختر المستند المطلوب
اختر قائمة ملف
اختر حفظ باسم (Save as)
ثم في أسفل المربع الحواري وفي مربع (حفظ الملف بنوعه) اختر النوع التالي (Web Page)
سيحفظ الملف كصفحة إنترنت ويمكنك رفعها إلى أي مقدم خدمة مجانية ..
يمكن تلوين الخلفية عن طريق قائمة ( تنسيق- خلفية) ..
يمكن وضع نصوص متحركة ومؤثرات صوتية عن طريق أشرطة الأدوات (أدوات ويب)
28.أفكار خفية في صناعة الجداول
اكتب التالي في برنامج Word:
+ ++ ثم اضغط Enter(لاحظ أن هناك فراغ بين أول علامة + وثاني علامة)
لاحظ أنه البرنامج قام بعمل جدول باستخدام علامة +
حسب الفراغات يقوم البرنامج بعمل فراغات في الجداول .. (ويمكن استخدام علامة = أو علامة - بدلا من الفراغ)
فإذا كانت العلامات كالتالي :
+ ============= + == + =============== +
فسينشيء البرنامج جدولا من ثلاث خانات الأولى والأخيرة كبيرة والوسطى صغيرة.
29.تجميل العنوان
إذا كان لديك عنوانا وتريد أن يكون عليه بعض التجميل فقم بعمل التالي :
حدد النص
اختر قائمة تنسيق
اختر خط
اختر (تأثيرات النص)
اختر (أضواء لاس فيغاس) أو غيرها من الاختيارات