.أ** حقول الوقت والتاريخ .. لإدراج التاريخ
Alt+Shift+D
لإدرج الوقت
Alt+Shift+T
وهذا الحقول يمكن تحديثها ...
وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة ..
في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة ,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها ..
12.اعمل قالبا لوثائقك ..
فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة ..
إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات التالية :
1. اعمل الرسالة المطلوبة ..
2. احفظها على صيغة Template Document عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما مناسبا لها ..
3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام.
13.حيلة لإخفاء جزء من الوثيقة
يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة .. عن طريق التالي :
حدد المطلوب إخفاؤه
اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H
للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي :
Ctrl+ shift +8
سيظهر لك الوضع غير المخفي .. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى ((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود للظهور (Ctrl+Shift+H)
للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى
Ctrl+ shift +8
14.اعمل ارتباط تشعبي داخل وثيقة ورد
إذا كان لديك بحث .. وتريد أن تضع فهرس على صورة روابط للبحث الخاص بك في بدايته .. فقم بعمل التالي :
حدد العنوان الذي تريد أن يظهر في الفهرس
اسحب العنوان بالزر الأيمن (وليس الزر الأيسر)
اختر (ارتباط تشعبي في هذا الموضع)
وبكل سهولة يمكنك عمل ذلك لكل عناوين البحث .. فيكون لديك فهرس عبارة عن روابط تشعبية ..
15.رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين
إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق :
اختر قائمة إطار
ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام)
يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة .
ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله (أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون في آخر البحث ..
الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة .. وروعتها ..
16.أفكار في التسطير
يمكن للفرد وضع خط تحت الجمل عن طريق أيقونة التسطير U ... أو استخدام Ctrl+U وهذا كل المستخدمين يعرف ذلك
وهذه الطريقة تسطر الكلمات مع الفراغات التي بين الكلمات .. والذي يجهله كثير من الناس هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W
وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D
17.لعمل فراغات بين الأسطر
Ctrl + 1 لجعل الفراغات بفقدر سطر واحد
Ctrl + 5 لجعل الفراغات بفقدر سطر ونصف
Ctrl + 2 لجعل الفراغات بفقدر سطرين
18.لتكبير حجم الخط وتصغيره
استخدم الأزرار Ctrl + [
أو Ctrl+ ]
19.كيف تطبع على وجهين .. وطابعتك تطبع وجه واحد
اختر (ملف - طباعة)
اختر في أسفل المربع الحواري على الجهة اليمنى عند خانة طباعة (الصفحات الزوجية)
ثم أدخل الأوراق في الطابعة -بعد طباعة الأوراق الزوجية - واطبع بنفس الطريقة (الصفحات الفردية) في خلفية الصفحات ..
وبهذا يمكنك طباعة الملفات والتقارير على وجهين ..
(ملاحظة : ينبغي البدء بطباعة الصفحات الزوجية قبل الفردية حتى لا تعيد ترتيب الأوراق